DARK WAYS
Wir, die DARK WAYS GmbH, suchen als Unterstützung für unser Team ab Mai 2024 eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit für unser Büro in Berlin Mitte.
Die DARK WAYS ist eine Berliner Produktionsfirma und entwickelt und produziert Serien und Filme für den globalen Markt.
Als Teamassistenz bist Du für die Koordination der allgemeinen Büroaktivitäten verantwortlich und bringst das Team durch organisatorische Unterstützung voran.
Deine Aufgaben:
Du übernimmst Verantwortung für Büroabläufe und stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher
Du verwaltest Bedarf und Nachbestellung von Arbeitsmitteln sowie Lebensmitteln
Du koordinierst Termine und übernimmst Reiseplanungen
Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Belangen
Du bist verantwortlich für den Post Eingang und ausgang
Du bist zentraler Ansprechpartner für das Team
Du bist zuständig für den Empfang und die Bewirtung von Besuch
Du unterstützt das Development-Team durch projektbezogene Recherchen
Du verwaltest IT-Equipment und Software-Tools
Du pflegst Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
Dein Profil:
Du konntest bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln
Du bist ein Organisationstalent, bist flexibel und arbeitest strukturiert
Dir fällt es leicht den Überblick zu behalten und Du setzt die richtigen Prioritäten
Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert
Du hast Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
Du organisierst gerne Events und Veranstaltungen
Du bist offen und hilfsbereit
Du sprichst muttersprachlich Deutsch und fließend Englisch
Du bist interessiert?
Dann schicke uns gerne Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an bewerbung@dark-ways.com
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@dark-ways.com